Facture Électronique : Préparez votre Activité de Prestataire de Service
Tout ce que vous devez savoir pour être conforme à la réforme de la facturation électronique en tant que prestataire de service.
Les dates à retenir
Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État.
Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes à l'administration via votre plateforme.
Qu'est-ce qui change pour mon activité de prestataire de service ?
Clients entreprises
Vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).
Clients particuliers
Vos ventes devront être déclarées automatiquement à l'administration via votre logiciel de facturation.
⚠ IMPORTANT pour les prestations de service : Vous devrez déclarer l'encaissement de vos factures pour ne pas devoir reverser la TVA avant d'être payé.
Ce que vous devez faire maintenant (Check-list)
Vérifiez votre système de facturation
- Contactez votre fournisseur de logiciel de facturation
- Demandez la mise à jour « facturation électronique »
- Vérifiez que votre logiciel permettra de déclarer les encaissements
- Si vous avez un expert-comptable, n'hésitez pas à lui en parler
Choisissez votre plateforme PA
- Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil, c'est votre partenaire de confiance
- Privilégiez celles recommandées pour votre secteur
- Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)
Formez votre équipe
- Prévoyez 2 h de formation par personne
- Créez un mémo simple pour vos employés et vous
- Documentez vos nouveaux processus de facturation
Testez votre système avant l'été 2026
- Faites des essais avec des factures test
- Vérifiez que tout fonctionne avant l'échéance
- Préparez une information pour vos clients
Points d'attention
Acompte reçu ?
Vous devez faire une facture avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde avec référence à la facture d'acompte.
TVA sur encaissement ?
Vous devrez signaler quand vous êtes payé pour déclencher le paiement de la TVA (hors option sur les débits).
Plusieurs logiciels ?
Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme.
Clients étrangers ?
Ils restent hors du système, mais vous devrez quand même déclarer ces ventes.
Concrètement dans votre quotidien
Avant
- ✗ Client entreprise = facture papier ou PDF par mail
- ✗ Gestion manuelle des encaissements
- ✗ Risque d'erreurs de TVA
- ✗ Temps perdu en saisie
- ✗ Stockage papier ou fichiers dispersés
- ✗ Envoi manuel à votre expert-comptable
Après
- ✓ La facture est envoyée automatiquement au client
- ✓ Suivi des paiements en temps réel
- ✓ TVA calculée automatiquement à l'encaissement
- ✓ Gain de temps pour vous
- ✓ Archivage automatique
- ✓ Transmission directe à votre expert-comptable
Besoin d'aide ?
Votre expert-comptable peut vous accompagner pour :
- Choisir la meilleure solution pour votre activité
- Former votre équipe
- S'assurer que tout est prêt à temps
- Gérer la déclaration des encaissements
Contactez votre expert-comptable sans tarder !